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    关于印发《青海大学医学部2021年研究生 迎新工作方案》的通知

    发布日期:2021-09-18    浏览次数:

    关于印发《青海大学医学部2021年研究生

    迎新工作方案》的通知

    各学位点:

    为做好2021年研究生迎新工作,现将《青海大学医学部2021年研究生迎新工作方案》印发给你们,请结合各学位点实际,认真遵照执行,确保医学部2021年研究生迎新工作圆满完成。

    附件:1.青海大学医学部2021年研究生迎新工作方案

    2.青海大学医学部2021年研究生迎新工作任务分解表

    3.青海大学医学部2021年研究生迎新工作突发事件应急预案

    2021年9月18日

    附件1:

    青海大学医学部2021年研究生迎新工作方案

    为做好2021年研究生迎新工作,确保研究生新生报到工作安全、有序,特制订本方案。

    一、领导机构

    成立2021年迎新工作领导小组,全面负责医学部研究生迎新工作。

    组 长:童丽

    副组长:格日力 李建华 王兆芬 李永芳 李永平

    成 员:吴岳 严玉莲 刘琪 高美玲 王海洁 蒋佳颖 李泽

    栾广祥 李冰鹄

    二、报到安排

    (一)报到时间及注意事项

    遵循先省外后省内、中高风险地区延缓报到的原则,9月22日-25日为省外研究生报到;9月24-25日为省内研究生报到。研究生新生自行来校报到,家长无需陪同。

    1.省外研究生报到安排

    (1)9月22日在校本部报到的研究生共93人。

    (2)9月25日在继续教育学院报到的研究生共23人。

    2.省外研究生报到注意事项

    (1)省外研究生严格按照学校安排时间报到。

    (2)省外研究生报到必须携带48小时内的核酸检测阴性证明。

    (3)研究生抵宁后第一时间由学校安排车辆接送到指定地点做核酸检测。核酸结果无异常后学生持核酸检测报告、行程码、健康码、承诺书,由学校安排专用车辆送入住宿地点。

    (4)核酸检测点由学校统筹安排。

    3.省内研究生报到时间为9月24—25日。

    4.省内研究生报到注意事项

    省内研究生持出发地48小时内的核酸检测阴性报告、行程码、健康绿码、承诺书,由学校志愿者引导入校。

    (二)报到流程

    1.各学位点秘书、导师建立必要的研究生群,并安排专人提前与研究生做好一对一联系,确认统计交通工具、抵宁时间及站点,于抵宁前3天报研究生办汇总报研究生院,并告知报到地点、疫情防控要求及报到流程。

    2.根据研究生上报的抵宁时间,校团委安排志愿者赴机场、火车站、汽车站迎接研究生前往学校指定核酸检测点;上车时验证身份证件、录取通知书,扫行程码和健康绿码,测量体温并做好相关信息登记工作。

    3.研究生入住核酸检测点等待核酸检测结果,若家长同行则自行安排住宿;待核酸检测后由学校安排车辆送入学校。

    4.研究生入校时按照学校疫情防控统一要求,在志愿者指引下办理入学手续。

    5.各学位点要严格按照研究生信息的“六对照”原则进行入学资格审查,对研究生录取电子档案照片(新生录取登记表)、录取通知书、身份证、学历证书、个人档案和考生本人要逐一对应复查,并收取研究生档案、转接党团关系等。

    (三)报到地点及学科专业

    研究生分别在校本部、胜利路继续教育学院2个报到点报到,并办理入学手续。

    1.校本部:内科学博士研究生,基础医学部、药学系、公共卫生系硕士研究生,中医系中医学硕研究生在基础医学部楼前报到。

    2.胜利路继续教育学院校区:中医系中医专硕研究生在胜利路继续教育学院行政楼前报到。

    三、迎新宣传及保障工作

    (一)宣传部做好迎新氛围营造,宣传橱窗、广播台要精选宣传内容,突出宣传主阵地作用,营造迎新期间的良好文化氛围。后勤处要做好校园环境卫生干净整洁。保卫处要确保校园交通安全,维护校园秩序。研究生院做好迎新现场氛围营造等相关工作。

    (二)各学位点结合各自学科专业特点,做好报到点氛围营造,精心制作宣传展板,在报到现场进一步向研究生新生开展本学位点学科专业发展前景、名师专家、优秀毕业生研究生、杰出校友等内容的宣传活动。中医系负责胜利路校区迎新氛围营造和宣传。

    四、开学典礼

    时间:9月28日上午10:00

    地点:校田径运动场

    五、入学教育

    (一)时间:9月26日-28日

    (二)入学教育形式

    1.学校层面:组织学习全国研究生教育会议精神、《青海大学新时代学位与研究生教育综合改革方案》《青海大学研究生学籍管理办法》《青海大学硕士、博士学位授予工作实施细则》、《青海大学研究生住宿管理办法(试行)》《青海大学研究生公寓管理“十不准”》等相关制度,国防教育及安全法治教育,省情及校情教育,民族团结教育与心理健康教育。(责任单位:研究生院、校保卫处、宣传部、后勤管理处)

    2.院系层面:组织研究生学习全省全校研究生教育会议精神、研究生科学道德与学风建设宣讲教育、学术不端行为处理办法、校园安全教育、有关研究生教育管理、学籍管理、培养环节、学位授予要求等研究生各项规章制度、奖学金评审办法、思政第一课等文件的学习,并签订研究生学术诚信承诺书。(责任单位:医学部)

    3.各学位点及研究生个人层面:研究生学习各学科专业(类别领域)设置的指导思想、培养目标、培养方案等内容。认真学习学校配发的《中国研究生》2021•新启航内容。(责任单位:各学位点)

    六、相关要求

    (一)各学位点安排一对一、点对点新生接待志愿者,提前与研究生新生做好联系,确认到校时间、告知报到流程,入校后由“一对一”志愿者负责引导并帮助研究生完成验收录取通知书、收取研究生档案、再次身份验证、入住公寓、办理缴费、一卡通等相关业务的报到流程。

    (二)相关职能处室在报到现场设置工作服务站,为研究生提供报到服务。

    (三)报到期间所有车辆由保卫处负责指挥,提前联系城北区、生物园区交警中队,加强现场警力,车辆管控形成专项方案,通知各院系。

    (四)凡进入校园办理研究生报到人员一律全程佩戴口罩。

    (五)各学位点创新迎新方式,主要领导要一线指挥,亲临现场做好全天候迎新工作,接待好每一位研究生,确保2021年研究生迎新工作温馨和谐、安全有序。

    附件2:

    青海大学医学部2021年研究生迎新工作任务分解表

    序号

    单位

    具 体 工 作

    时 间

    地 点

    负责人

    1

    后勤

    服务中心

    1、9月17日前给各院系提供研究生新生公寓分配方案

    9月10-27日

    报到现场及校内有关场所

    杨兴学

    2、安排火车站接研究生新生车辆

    3、安排研究生新生住宿

    4、为研究生新生准备公寓用品

    5、布置研究生新生报到现场(报到现场卫生清洁、工作用桌椅、用电线路布置)

    6、研究生新生报到现场及设立应急医疗服务点

    7、制作医疗、饮食、住宿、校园周边交通温馨提示

    8、校园环境卫生及防疫消毒工作

    9、研究生新生报到期间体检信息核查、传染病复查及疫苗接种手续

    10月31日前

    校医院

    2

    宣传部

    1、迎新期间校园氛围营造(校园主干道横幅等)

    9月21日前

    校内相关地区

    蔺琳

    2、研究生新生报到期间宣传橱窗、广播台、电子大屏相关宣传

    3、开学典礼期间负责照相、摄像、发布

    9月28日

    校田径运动场/报到现场

    4、研究生新生开学期间负责照相、摄像,新闻发布

    9月20日

    5、省情、校情教育

    9月28日

    3

    体育部

    开学典礼运动场主席台音像设备

    9月27日前

    校田径运动场

    王兴胜

    4

    财务处

    1、研究生新生报到期间收取新生学费、公寓费

    9月12-27日

    校内有关场所

    白东升

    2、制作收费温馨提示及收费标准公示一览表

    3、研究生新生报到现场设置工作站(需学校学费收缴账户、财务专用章,部分省份须在贷款单上盖学校财务章)

    9月22-27日

    5

    保卫处、

    武装部

    1、研究生新生报到现场秩序维护及安全保卫,限制校内商业宣传活动,制作学生校园安全温馨提示及报警电话

    9月-27日

    校内有关场所

    杨文宏

    2、研究生新生报到现场设立安全保卫工作站(安全保障、接转户口关系等)

    3、研究生新生报到期间疏导校门口车辆,审查身份,组织新生有序入校

    4、研究生新生报到期间安排校园车辆的停放和交通指挥

    6

    校办

    1、负责开学典礼主席台桌布、领导座次安排

    9月27日前

    校田径运动场

    杨磊

    2、邀请上级领导嘉宾

    3、开学典礼议程的审定

    4、开学典礼校领导讲话稿的撰写及审定

    7

    研究生院

    1、制定全校迎新工作方案,负责研究生各校区迎新工作总协调

    9月16-28日

    校内有关场所

    张爱儒

    马学元李玉平李向阳张禾

    2、指导各院系研究生填写入住公寓申请表、签订承诺书

    3、协调各院系开展研究生入学教育

    4、负责安排开学典礼研究生代表发言稿审定等改工作

    5、发放《研究生手册》等研究生新生入学资料

    6、协调安排研究生心理健康教育讲座

    7、在报到现场设立研究生新生咨询处,为新生提供便利服务

    8、在报到现场设立“绿色通道”、资助政策等宣传点,办理研究生新生“绿色通道”有关手续及研究生资助政策咨询、解释工作

    9、协调做好报到现场氛围营造工作

    10、负责报到现场其他协调工作

    8

    团委

    1、在校园内大力宣传学生会、社团活动,努力营造出积极、健康、向上的校园文化氛围

    9月22-26日

    校内有关场所

    胥瑾

    2、接转研究生团关系

    3、安排报到现场及校园内各参观点、服务点学生志愿者

    4、安排志愿者赴西宁火车站、曹家堡机场、汽车站迎接研究生

    5、制作并发放学校交通路线平面图

    9

    网络

    信息中心

    1、为各院系、相关职能部门提供网络接入服务

    9月22-26日

    报到现场

    杨新存

    2、为研究生新生提供网络接入服务

    9月22-26日

    9月27-30日

    网络信息中心

    3、提供一卡通相关服务

    4、完成未开卡新生一卡通后期服务工作

    10

    医学部

    各学位点

    1、做好本学位点迎研究生新生工作方案、制作报到现场宣传工作

    9月18日前

    校内有关场所

    童丽

    2、各学位点研究生秘书建立研究生班级群,统计研究生抵宁时间及站点,于研究生抵宁前三天报研究生办汇总后报研究生院,并告知研究生报到时间、疫情防控要求及报到流程

    9月19-21日

    3、安排一对一、点对点志愿者接待研究生

    9月22-26日

    报到现场

    4、接转本学位点研究生档案,做好研究生报到信息的复查工作

    5、负责对新生录取电子档案照片(新生录取登记表)、录取通知书、身份证、学历证书、个人档案和考生本人要逐一对应复查

    6、负责研究生新生入学教育、公寓入住申请与承诺书、学术诚信承诺书、研究生手册等资料发放

    9月26-28日

    校内有关场所

    7、组织研究生参加开学典礼、入学教育等

    9月26-28日

    校内有关场所

    9、对研究生进行专业教育、学术诚信教育

    附件 3:

    青海大学医学部2021年研究生迎新工作

    突发事件应急预案

    2021级研究生新生报到于2021年9月22-25日进行,由于人员多、车辆多,情况复杂,为了保证疫情防控常态化下新生报到现场的良好秩序和安全环境,特制定如下预案:

    一、工作原则

    (一)坚持安全第一、预防为主的原则;

    (二)为预防因突发事件,引起意外事件发生,导致迎新现场工作难以进行,根据相关职责建立并落实安全责任制度,确定安全责任人,明确安全措施、岗位职责;

    (三)对参加现场迎新工作人员进行安全宣传和教育,组织实施现场应急工作检查,发现隐患及时消除;

    (四)接受宣传部、保卫处、研究生院、后勤管理处、舆情信息管理办公室等有关部门的指导、监督和检查,及时消除隐患。

    二、组织领导

    组 长:童丽

    副组长:格日力 李建华 王兆芬 李永芳 李永平

    成 员:吴岳 严玉莲 刘琪 高美玲 王海洁 蒋佳颖 李泽

    栾广祥 李冰鹄

    三、可能发生的问题预判

    (一)火灾引发的突发事件,其中包括电器和线路起火,人为纵火,易燃物起火,爆炸物引发的起火;

    (二)群体性突发事件;

    (三)突发性爆炸引发的突发事件;

    (四)食用不洁食物等突发事件;

    (五)交通意外;

    (六)雷雨天气、停电。

    四、食物中毒、突发性爆炸等大范围事件参照《社会安全类突发公共事件应急预案》执行。

    五、工作纪律

    (一)工作人员须熟悉并按照本预案和各专项对策规定开展工作,服从统一调度和指挥,按程序报告和处置。

    (二)工作人员须坚持安全第一、预防为主的最高宗旨,灵活机动处置各类突发情况,确保不发生任何事故。

    (三)工作人员须坚守工作岗位,坚持工作原则,不得擅离职守,不得工作缺位。

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