根据2024年9月26日青大纪函【2024】23-2文件工作建议，医学院高度重视，认真安排部署，层层压实责任，细致推进建立办理工作，近期医学院组织召开了研究生安全保密、纪律教育及工作培训、国家奖学金评审、工作作风建设系列会议。

医学院党委副书记、常务副院长部署院领导及各学位点认真学习工作建议，把建议办理工作列入重要议程；童丽副院长在2024年10月9日研究生工作会议上全文传达建议书内容，部署各学位点开展建议学习、纪律教育和工作培训，强调安全保密工作的重要性，并要求医学院研究生办公室做好建议办理工作，要求各学位点负责人及工作人员逐条学习并落实工作建议，做好研究生工作涉密人员的纪律教育和业务培训，增强安全保密意识、政治敏锐性和警惕性，充分认识安全保密工作的重要性和紧迫性；坚决杜绝“重部署轻落实、重形式轻实效”问题，坚决杜绝工作方案停留在纸面上、口头上、会议上，对重点工作及时督促检查，真正落实落细责任要求；坚决杜绝“以会议贯彻会议，以文件落实文件”问题，坚决杜绝刻意搞传达上级会议精神不过夜、声音大、调门高不提出针对性和可操作性举措的现象，对具体工作要及时督促检查指导、及时跟踪了解，及时发布信息。

在做好保密工作的同时，2025年10月医学院各学位点开展了涉密命题教师管理监督、警示教育、纪律教育及业务培训等各项工作，10月10日医学院组织召开了免试攻读硕士学位研究生工作培训会，童丽副院长在会上对研招工作人员开展了警示教育和纪律教育，再次强调充分认识研究生招生工作的重要性，严守工作纪律，落实落细招生流程，落实落细工作职责。   

2024年10月16日，医学院成立研究生奖学金评定评审委员会，并制定奖学金评定实施细则，针对医学院研究生管理工作由年轻教师兼职，人员流动性大、研究生工作经验不足，工作纪律、制度规定了解不全面、政策把握不准的情况，童丽副院长要求各学位点和研究生管理办公室采取对年轻教师工作及时谈话、及时指导，及时督促、及时检查等措施，提升工作实效，加强沟通，密切联系，从“文来文往”转变为“人来人往”，加强检查指导，实现无缝对接，提升工作实效。

2024年10月22日医学院组织召开研究生安全保密暨工作作风建设工作会议，对前期部署的建议办理工作进行推进落实，医学院院领导及学位点秘书、医学院研究生办公室全体人员各系部负责人参加了会议。会议由医学院童丽副院长主持，医学院党委副书记、常务副院长苏占海在会议上做了总结并提出了工作要求。童丽副院长首先结合10月9日会议青大纪函【2024】23-2文件工作建议的学习，要求各学位点继续深化对工作建议的理解，从长远角度和全局出发，进一步强化对大局大势的认识，加强建议落实，加强工作衔接联动，坚决杜绝“遇到矛盾绕道走”、“不想解决问题的办法、老想推卸责任的理由”、“对群众反映强烈的问题推拖滑躲”现象，遇到问题及时反映，形成工作合力，落实工作责任，充分认识研究生工作的重要性，推动学院高质量发展。 

针对研究生安全保密工作，会议要求研究生办公室制定研究生工作安全保密工作制度，制度中明确可执行的办法；要求各学位点针对涉密工作制定安全保密工作细则和工作流程，细则和工作流程中要明确可操作的措施；并在医学院研究生各项涉密工作中、各学位点各项涉密工作强化落实、提高制度、细则和工作流程的执行力；各学位点盘查安全保密硬件设施不完备的情况和问题、由医学院研究生管理办公室报学院统筹解决、完备安全保密硬件设施。

针对研究生工作作风建设，会议要求逐一对照核查，对核查中发现的工作作风方面的问题有针对性地进行整改，要求各学位点、研究生管理办公室工作人员及时走访、及时督促、及时检查研究生各项工作，将责任落实落细；要求各学位点、研究生管理办公室工作人员从“文来文往”转变为“人来人往”，对各项工作形成针对性和可操作性举措，及时发布信息”；力戒“踢皮球”、严防“绕圈子”，要求研究生管理办公室和各学位点明确责任分工，从组织和个人层面制定岗位职责说明书，明确沟通机制，强化工作作风建设。

针对人员管理工作，会议要求研究生管理办公室和各学位点加强人员管理，开展警示教育和业务培训，宣讲工作纪律和制度规定，提高履职尽责的能力和素质，并将工作信息及工作图片及时报研究生办公室，共同做好大学工作建议的落实办理情况，并将办理情况报学院纪委按要求时间节点向大学反馈。