关于印发《青海大学医学部2021年研究生
迎新工作方案》的通知
各学位点:
为做好2021年研究生迎新工作,现将《青海大学医学部2021年研究生迎新工作方案》印发给你们,请结合各学位点实际,认真遵照执行,确保医学部2021年研究生迎新工作圆满完成。
附件:1.青海大学医学部2021年研究生迎新工作方案
2.青海大学医学部2021年研究生迎新工作任务分解表
3.青海大学医学部2021年研究生迎新工作突发事件应急预案
2021年9月18日
附件1:
青海大学医学部2021年研究生迎新工作方案
为做好2021年研究生迎新工作,确保研究生新生报到工作安全、有序,特制订本方案。
一、领导机构
成立2021年迎新工作领导小组,全面负责医学部研究生迎新工作。
组 长:童丽
副组长:格日力 李建华 王兆芬 李永芳 李永平
成 员:吴岳 严玉莲 刘琪 高美玲 王海洁 蒋佳颖 李泽
栾广祥 李冰鹄
二、报到安排
(一)报到时间及注意事项
遵循先省外后省内、中高风险地区延缓报到的原则,9月22日-25日为省外研究生报到;9月24-25日为省内研究生报到。研究生新生自行来校报到,家长无需陪同。
1.省外研究生报到安排
(1)9月22日在校本部报到的研究生共93人。
(2)9月25日在继续教育学院报到的研究生共23人。
2.省外研究生报到注意事项
(1)省外研究生严格按照学校安排时间报到。
(2)省外研究生报到必须携带48小时内的核酸检测阴性证明。
(3)研究生抵宁后第一时间由学校安排车辆接送到指定地点做核酸检测。核酸结果无异常后学生持核酸检测报告、行程码、健康码、承诺书,由学校安排专用车辆送入住宿地点。
(4)核酸检测点由学校统筹安排。
3.省内研究生报到时间为9月24—25日。
4.省内研究生报到注意事项
省内研究生持出发地48小时内的核酸检测阴性报告、行程码、健康绿码、承诺书,由学校志愿者引导入校。
(二)报到流程
1.各学位点秘书、导师建立必要的研究生群,并安排专人提前与研究生做好一对一联系,确认统计交通工具、抵宁时间及站点,于抵宁前3天报研究生办汇总报研究生院,并告知报到地点、疫情防控要求及报到流程。
2.根据研究生上报的抵宁时间,校团委安排志愿者赴机场、火车站、汽车站迎接研究生前往学校指定核酸检测点;上车时验证身份证件、录取通知书,扫行程码和健康绿码,测量体温并做好相关信息登记工作。
3.研究生入住核酸检测点等待核酸检测结果,若家长同行则自行安排住宿;待核酸检测后由学校安排车辆送入学校。
4.研究生入校时按照学校疫情防控统一要求,在志愿者指引下办理入学手续。
5.各学位点要严格按照研究生信息的“六对照”原则进行入学资格审查,对研究生录取电子档案照片(新生录取登记表)、录取通知书、身份证、学历证书、个人档案和考生本人要逐一对应复查,并收取研究生档案、转接党团关系等。
(三)报到地点及学科专业
研究生分别在校本部、胜利路继续教育学院2个报到点报到,并办理入学手续。
1.校本部:内科学博士研究生,基础医学部、药学系、公共卫生系硕士研究生,中医系中医学硕研究生在基础医学部楼前报到。
2.胜利路继续教育学院校区:中医系中医专硕研究生在胜利路继续教育学院行政楼前报到。
三、迎新宣传及保障工作
(一)宣传部做好迎新氛围营造,宣传橱窗、广播台要精选宣传内容,突出宣传主阵地作用,营造迎新期间的良好文化氛围。后勤处要做好校园环境卫生干净整洁。保卫处要确保校园交通安全,维护校园秩序。研究生院做好迎新现场氛围营造等相关工作。
(二)各学位点结合各自学科专业特点,做好报到点氛围营造,精心制作宣传展板,在报到现场进一步向研究生新生开展本学位点学科专业发展前景、名师专家、优秀毕业生研究生、杰出校友等内容的宣传活动。中医系负责胜利路校区迎新氛围营造和宣传。
四、开学典礼
时间:9月28日上午10:00
地点:校田径运动场
五、入学教育
(一)时间:9月26日-28日
(二)入学教育形式
1.学校层面:组织学习全国研究生教育会议精神、《青海大学新时代学位与研究生教育综合改革方案》《青海大学研究生学籍管理办法》《青海大学硕士、博士学位授予工作实施细则》、《青海大学研究生住宿管理办法(试行)》《青海大学研究生公寓管理“十不准”》等相关制度,国防教育及安全法治教育,省情及校情教育,民族团结教育与心理健康教育。(责任单位:研究生院、校保卫处、宣传部、后勤管理处)
2.院系层面:组织研究生学习全省全校研究生教育会议精神、研究生科学道德与学风建设宣讲教育、学术不端行为处理办法、校园安全教育、有关研究生教育管理、学籍管理、培养环节、学位授予要求等研究生各项规章制度、奖学金评审办法、思政第一课等文件的学习,并签订研究生学术诚信承诺书。(责任单位:医学部)
3.各学位点及研究生个人层面:研究生学习各学科专业(类别领域)设置的指导思想、培养目标、培养方案等内容。认真学习学校配发的《中国研究生》2021•新启航内容。(责任单位:各学位点)
六、相关要求
(一)各学位点安排一对一、点对点新生接待志愿者,提前与研究生新生做好联系,确认到校时间、告知报到流程,入校后由“一对一”志愿者负责引导并帮助研究生完成验收录取通知书、收取研究生档案、再次身份验证、入住公寓、办理缴费、一卡通等相关业务的报到流程。
(二)相关职能处室在报到现场设置工作服务站,为研究生提供报到服务。
(三)报到期间所有车辆由保卫处负责指挥,提前联系城北区、生物园区交警中队,加强现场警力,车辆管控形成专项方案,通知各院系。
(四)凡进入校园办理研究生报到人员一律全程佩戴口罩。
(五)各学位点创新迎新方式,主要领导要一线指挥,亲临现场做好全天候迎新工作,接待好每一位研究生,确保2021年研究生迎新工作温馨和谐、安全有序。
附件2:
青海大学医学部2021年研究生迎新工作任务分解表
序号
| 单位
| 具 体 工 作
| 时 间
| 地 点
| 负责人
|
1
| 后勤
服务中心
| 1、9月17日前给各院系提供研究生新生公寓分配方案
| 9月10-27日
| 报到现场及校内有关场所
| 杨兴学
|
2、安排火车站接研究生新生车辆
|
3、安排研究生新生住宿
|
4、为研究生新生准备公寓用品
|
5、布置研究生新生报到现场(报到现场卫生清洁、工作用桌椅、用电线路布置)
|
6、研究生新生报到现场及设立应急医疗服务点
|
7、制作医疗、饮食、住宿、校园周边交通温馨提示
|
8、校园环境卫生及防疫消毒工作
|
9、研究生新生报到期间体检信息核查、传染病复查及疫苗接种手续
| 10月31日前
| 校医院
|
2
| 宣传部
| 1、迎新期间校园氛围营造(校园主干道横幅等)
| 9月21日前
| 校内相关地区
| 蔺琳
|
2、研究生新生报到期间宣传橱窗、广播台、电子大屏相关宣传
|
3、开学典礼期间负责照相、摄像、发布
| 9月28日
| 校田径运动场/报到现场
|
4、研究生新生开学期间负责照相、摄像,新闻发布
| 9月20日
|
5、省情、校情教育
| 9月28日
|
3
| 体育部
| 开学典礼运动场主席台音像设备
| 9月27日前
| 校田径运动场
| 王兴胜
|
4
| 财务处
| 1、研究生新生报到期间收取新生学费、公寓费
| 9月12-27日
| 校内有关场所
| 白东升
|
2、制作收费温馨提示及收费标准公示一览表
|
3、研究生新生报到现场设置工作站(需学校学费收缴账户、财务专用章,部分省份须在贷款单上盖学校财务章)
| 9月22-27日
|
5
| 保卫处、
武装部
| 1、研究生新生报到现场秩序维护及安全保卫,限制校内商业宣传活动,制作学生校园安全温馨提示及报警电话
| 9月-27日
| 校内有关场所
| 杨文宏
|
2、研究生新生报到现场设立安全保卫工作站(安全保障、接转户口关系等)
|
3、研究生新生报到期间疏导校门口车辆,审查身份,组织新生有序入校
|
4、研究生新生报到期间安排校园车辆的停放和交通指挥
|
6
| 校办
| 1、负责开学典礼主席台桌布、领导座次安排
| 9月27日前
| 校田径运动场
| 杨磊
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2、邀请上级领导嘉宾
|
3、开学典礼议程的审定
|
4、开学典礼校领导讲话稿的撰写及审定
|
7
| 研究生院
| 1、制定全校迎新工作方案,负责研究生各校区迎新工作总协调
| 9月16-28日
| 校内有关场所
| 张爱儒
马学元李玉平李向阳张禾
|
2、指导各院系研究生填写入住公寓申请表、签订承诺书
|
3、协调各院系开展研究生入学教育
|
4、负责安排开学典礼研究生代表发言稿审定等改工作
|
5、发放《研究生手册》等研究生新生入学资料
|
6、协调安排研究生心理健康教育讲座
|
7、在报到现场设立研究生新生咨询处,为新生提供便利服务
|
8、在报到现场设立“绿色通道”、资助政策等宣传点,办理研究生新生“绿色通道”有关手续及研究生资助政策咨询、解释工作
|
9、协调做好报到现场氛围营造工作
|
10、负责报到现场其他协调工作
|
8
| 团委
| 1、在校园内大力宣传学生会、社团活动,努力营造出积极、健康、向上的校园文化氛围
| 9月22-26日
| 校内有关场所
| 胥瑾
|
2、接转研究生团关系
|
3、安排报到现场及校园内各参观点、服务点学生志愿者
|
4、安排志愿者赴西宁火车站、曹家堡机场、汽车站迎接研究生
|
5、制作并发放学校交通路线平面图
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9
| 网络
信息中心
| 1、为各院系、相关职能部门提供网络接入服务
| 9月22-26日
| 报到现场
| 杨新存
|
2、为研究生新生提供网络接入服务
| 9月22-26日
9月27-30日
| 网络信息中心
|
3、提供一卡通相关服务
|
4、完成未开卡新生一卡通后期服务工作
|
10
| 医学部
各学位点
| 1、做好本学位点迎研究生新生工作方案、制作报到现场宣传工作
| 9月18日前
| 校内有关场所
| 童丽
|
2、各学位点研究生秘书建立研究生班级群,统计研究生抵宁时间及站点,于研究生抵宁前三天报研究生办汇总后报研究生院,并告知研究生报到时间、疫情防控要求及报到流程
| 9月19-21日
|
3、安排一对一、点对点志愿者接待研究生
| 9月22-26日
| 报到现场
|
4、接转本学位点研究生档案,做好研究生报到信息的复查工作
|
5、负责对新生录取电子档案照片(新生录取登记表)、录取通知书、身份证、学历证书、个人档案和考生本人要逐一对应复查
|
6、负责研究生新生入学教育、公寓入住申请与承诺书、学术诚信承诺书、研究生手册等资料发放
| 9月26-28日
| 校内有关场所
|
7、组织研究生参加开学典礼、入学教育等
| 9月26-28日
| 校内有关场所
|
9、对研究生进行专业教育、学术诚信教育
|
附件 3:
青海大学医学部2021年研究生迎新工作
突发事件应急预案
2021级研究生新生报到于2021年9月22-25日进行,由于人员多、车辆多,情况复杂,为了保证疫情防控常态化下新生报到现场的良好秩序和安全环境,特制定如下预案:
一、工作原则
(一)坚持安全第一、预防为主的原则;
(二)为预防因突发事件,引起意外事件发生,导致迎新现场工作难以进行,根据相关职责建立并落实安全责任制度,确定安全责任人,明确安全措施、岗位职责;
(三)对参加现场迎新工作人员进行安全宣传和教育,组织实施现场应急工作检查,发现隐患及时消除;
(四)接受宣传部、保卫处、研究生院、后勤管理处、舆情信息管理办公室等有关部门的指导、监督和检查,及时消除隐患。
二、组织领导
组 长:童丽
副组长:格日力 李建华 王兆芬 李永芳 李永平
成 员:吴岳 严玉莲 刘琪 高美玲 王海洁 蒋佳颖 李泽
栾广祥 李冰鹄
三、可能发生的问题预判
(一)火灾引发的突发事件,其中包括电器和线路起火,人为纵火,易燃物起火,爆炸物引发的起火;
(二)群体性突发事件;
(三)突发性爆炸引发的突发事件;
(四)食用不洁食物等突发事件;
(五)交通意外;
(六)雷雨天气、停电。
四、食物中毒、突发性爆炸等大范围事件参照《社会安全类突发公共事件应急预案》执行。
五、工作纪律
(一)工作人员须熟悉并按照本预案和各专项对策规定开展工作,服从统一调度和指挥,按程序报告和处置。
(二)工作人员须坚持安全第一、预防为主的最高宗旨,灵活机动处置各类突发情况,确保不发生任何事故。
(三)工作人员须坚守工作岗位,坚持工作原则,不得擅离职守,不得工作缺位。