1. 认真贯彻执行《档案法》和《档案实施办法》以及党和国家有关档案工作的方针、政策。

2. 制定档案工作规划、计划并及时进行总结。

3. 严格遵守档案保密规定和各项规章制度，确保档案的完整和安全。

4. 努力学习档案业务管理知识，不断提高档案管理水平。

5. 集中统一管理学校各类档案，并及时进行收集、整理和归档工作。

6. 根据需要编制档案检索目录和参考资料。

7. 做好统计工作，每年对所保管的档案进行清点，核对，做到数据准确，帐物相符，并及时向省档案局上报年度报表。

8. 做好档案的利用和借阅工作。

9. 做好档案的鉴定和销毁工作。

10. 做好档案库房管理工作和温湿度记录。

11. 对学院各单位的档案工作进行监督和指导。

12. 组织兼职档案员学习档案业务知识，开展档案研究，提高档案工作能力。