1. 对收到的挂号信、汇款单、包裹单、特快专递、杂志等须认真校对，详细登记和签收，并对收答的邮件负责。

2. 报社、邮局每天送达的报刊、信件、印刷品等，在到达后及时全部分发完毕。

3. 对来领取挂号信、包裹单、汇款单、特快专递等的收件人，须负责登记其有效身份证件（身份证、学生生或工作证）；若他人代领须登记代领人及收件人双方的有效证件，领取时当面点清。

4. 负责各部门、系（部）信箱的维护。

5. 负责向报社、邮局查询、并索要未及时收到的报刊、杂志等。

6. 在院办公室的领导下，负责将行政单位、教学单位、学生班级和个人订阅的报刊数进行统计、汇总。

7. 严格执行收发责任制度，做到手续完善，管理规范。

8. 完成领导交代的其他工作任务。